Подарок коллеге: как скинуться всем отделом
· Редакция «Желаю»
Чтобы скинуться на подарок коллеге без обид, выберите одного организатора, заранее назовите одинаковую сумму с человека и срок сбора и оставьте право не участвовать. После покупки организатор показывает, кто сколько сдал и сколько стоил подарок. Руководителю на государственной или муниципальной службе по статье 575 ГК РФ можно дарить только обычный подарок стоимостью до трёх тысяч рублей.
Кто должен собирать деньги на подарок коллеге?
Собирает один человек, которого выбрал отдел или который вызвался сам. Лучше, если это не ближайший друг именинника и не его руководитель: друг будет тянуть сумму вверх, а руководителю коллегам неудобно отказывать.
В отделах, где дни рождения случаются каждый месяц, выручает очередь. Организатор меняется, и нагрузка не ложится на одного человека. Задачи у него простые: узнать, что нужно имениннику, назвать сумму, собрать деньги, купить подарок и отчитаться. Пропуск любой из них становится поводом для обиды.
Сразу заведите отдельный чат без именинника. Звучит очевидно, но сюрприз чаще всего срывается из-за сообщения в общем рабочем канале.
Как договориться о сумме, чтобы никто не обиделся?
Назовите одинаковую сумму с человека до начала сбора и оставьте право не участвовать. Обижаются обычно на неопределённость: «кто сколько может» быстро превращается в сравнение, кто дал больше.
Удобно, когда правило одно на весь год: одна сумма на день рождения, другая на свадьбу или рождение ребёнка, одинаковая на 23 Февраля и 8 Марта. Тогда отделу не приходится каждый раз заново обсуждать, сколько стоит поздравить конкретного коллегу. Сумма должна быть посильной для сотрудника с самой скромной зарплатой. Кто хочет дать больше, может подарить что-то от себя отдельно.
Право отказаться важно не меньше. Человек может копить на ремонт, платить ипотеку или просто мало общаться с именинником. Организатор не спрашивает причину и не обсуждает отказ с остальными. Открытку от отдела подписывают те, кто участвовал.
Как собрать деньги прозрачно?
Ведите один учёт, который видят все участники: кто сколько обещал, кто перевёл, сколько собрано и сколько стоил подарок. После покупки покажите чек и верните остаток или договоритесь оставить его на следующий сбор.
Сбор в общем чате обычно выглядит как десяток сообщений «перевела», которые организатор потом сверяет с банковской выпиской. Проще завести таблицу или складчину в «Желаю». Организатор задаёт сумму и срок, коллеги присоединяются по ссылке через свой аккаунт и обещают свою часть, а организатор отмечает, кто уже перевёл. Сервис деньги не хранит: их переводят организатору как обычно, меняется только то, что учёт больше не теряется в переписке.
Срок сбора ставьте за несколько дней до праздника. Так у организатора останется время купить подарок и дождаться доставки, а у забывчивых коллег будет шанс перевести деньги без напоминаний в последний вечер.
Что купить коллеге на собранные деньги?
Лучше всего то, что коллега назвал сам: вещь из его списка желаний, покупку, о которой он упоминал, или сертификат в магазин, где он бывает. Общий подарок от отдела обычно дороже личного, поэтому разумнее выбрать одну заметную вещь вместо набора мелочей.
Допустим, отдел из десяти человек сдал по пятьсот рублей. На пять тысяч можно купить хорошие наушники, кофемолку, абонемент в бассейн или подарочное издание любимой книги. Узнать, чего хочется, проще через близкого коллегу или прямым вопросом. Многие честно отвечают на «Мы собираем тебе подарок, что тебе нужно?», и сюрприз от этого почти не страдает.
Если у коллеги есть открытый список желаний в «Желаю», организатор бронирует выбранную вещь кнопкой «Я подарю это», и больше её никто не купит. Владелец списка по умолчанию видит, кто забронировал подарок, поэтому заранее решите, кто из отдела будет бронировать.
Без точного запроса лучше не дарить вещи для внешности: парфюм, косметику, одежду. Алкоголь уместен, только если вы знаете привычки коллеги. Шутки про возраст и вес в подарке обижают чаще, чем веселят.
Можно ли дарить подарок начальнику?
Можно, если это скромный общий подарок от отдела. Для руководителей на государственной и муниципальной службе закон ограничивает стоимость подарка тремя тысячами рублей.
По статье 575 Гражданского кодекса государственным и муниципальным служащим, служащим Банка России и тем, кто замещает государственные и муниципальные должности, не допускается дарение, кроме обычных подарков стоимостью до трёх тысяч рублей, если подарок связан с их должностным положением или служебными обязанностями. Та же статья требует, чтобы подарок дороже трёх тысяч рублей, полученный служащим на протокольном или официальном мероприятии, передавался по акту в орган, где он работает. Если ваш отдел работает в ведомстве, собирайте на руководителя сумму в этих пределах.
В коммерческой компании такого ограничения для подарков сотрудникам закон не вводит, но этика та же. Дорогой подарок начальнику выглядит как попытка добиться расположения и ставит в неловкое положение и его, и тех, кто сдавал деньги неохотно. Хорошо работают торт на весь отдел, книга по его увлечению, открытка, где каждый написал пару слов.
Облагается ли налогом подарок от компании?
Если подарок вручает сама организация, он не облагается НДФЛ в пределах четырёх тысяч рублей за год. Подарок, на который скинулись сотрудники из своих денег, к этой норме отношения не имеет.
Правило записано в пункте 28 статьи 217 Налогового кодекса: доходы в виде подарков от организаций и индивидуальных предпринимателей не облагаются налогом, пока их стоимость не превышает четырёх тысяч рублей за налоговый период. Если компания добавляет к сбору отдела свой подарок, бухгалтерия учитывает его отдельно. Для участников складчины ничего не меняется.
Как поздравить коллегу, который уходит или только пришёл?
Новичку на первый день рождения в отделе хватит той же суммы, что и остальным, а уходящему коллеге уместен общий прощальный подарок. Правило одной суммы здесь работает так же, как в обычные праздники.
Новый сотрудник ещё не знает, как в отделе принято собирать деньги, поэтому организатору стоит сразу рассказать ему о правилах и о том, что участие добровольное. Если он попадает в сбор через неделю после выхода на работу, в этот раз его можно не звать и просто добавить в чат на будущее.
С уходящим коллегой отдел прощается подарком, который останется на память: книгой с подписями, хорошей ручкой, фотографией команды в рамке. Срок сбора здесь короче обычного, потому что об уходе часто узнают за две недели, и тут общий учёт особенно помогает не потерять, кто уже перевёл.
Частые вопросы
Обязательно ли сдавать деньги на подарок коллеге? Нет. Участие в сборе добровольное, и организатор не должен требовать объяснений.
Сколько обычно сдают? Это решает сам отдел. Удобно назвать одну сумму на весь год и держать её одинаковой для всех коллег, чтобы подарки не сравнивали.
Что делать, если собрали больше, чем стоил подарок? Покажите чек и спросите участников, вернуть остаток или оставить его на следующий сбор. Решать молча за всех не стоит.
Можно ли подписать открытку, если не сдавал деньги? Лучше поздравить коллегу отдельно от себя. Тогда никому не покажется, что поздравление купили другие.
Как не забыть про дни рождения в отделе? Заведите общий календарь с датами и договоритесь, кто организует следующий сбор. Предупреждайте участников хотя бы за неделю, чтобы все успели перевести деньги.